Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme sowie im Rahmen unserer Vereins-, Ausbildungs- und Veranstaltungsangebote verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Ein Teil der Daten wird erhoben, weil Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel über ein Formular, per E-Mail, telefonisch, über WhatsApp oder im Rahmen einer Bewerbung beziehungsweise Anmeldung. Andere Daten werden beim Aufruf der Website technisch verarbeitet. Analyse- und Marketingdaten werden nur verarbeitet, wenn Sie zuvor über das Einwilligungsbanner zugestimmt haben.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Institut für Hormonbalance und Zykluswissen

Gemeinnütziger Verein nach österreichischem Vereinsrecht

ZVR-Zahl: 1185599803

Sporgasse 32, Tür 29

8010 Graz, Österreich

Vertreten durch: Obfrau Cornelia Kugler

E-Mail: info@zyklusmentorin.com

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung sind insbesondere folgende Rechtsgrundlagen maßgeblich:

Zusätzlich gelten in Österreich insbesondere das Datenschutzgesetz (DSG) und für das Speichern von Informationen auf Endgeräten beziehungsweise den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen § 165 Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021). Nicht technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden erst nach einer freiwilligen Einwilligung eingesetzt.

Angaben zum Gesundheitszustand, zum Zyklus, zu Hormonen, Beschwerden oder medizinischen Themen können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinn des Art. 9 DSGVO darstellen. Solche Angaben werden nur verarbeitet, wenn sie für den ausdrücklich angefragten Zweck erforderlich sind und eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Ausnahme greift. Bitte übermitteln Sie über allgemeine Kontaktformulare keine Gesundheitsdaten, sofern Sie nicht ausdrücklich dazu aufgefordert wurden.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweisinteressen oder Rechtsansprüche entgegenstehen. Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Einwilligungsnachweise können für die Dauer möglicher Rechtsansprüche aufbewahrt werden.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Veränderung zu schützen. Die Website wird über eine TLS-/SSL-verschlüsselte Verbindung bereitgestellt. Ein vollständiger Schutz der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

Daten können an technische Dienstleister, Hostinganbieter, Kommunikationsdienste, Zahlungs- oder Verwaltungsdienstleister, Steuer- und Rechtsberatung sowie Behörden übermittelt werden, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist. Auftragsverarbeiter werden auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Bei Diensten mit Sitz oder Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums können Daten in Drittländer übermittelt werden. Solche Übermittlungen erfolgen insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer ausdrücklichen Einwilligung. Trotz dieser Mechanismen können in Drittländern abweichende behördliche Zugriffsmöglichkeiten bestehen.

Diese Website wird mit Onepage erstellt und gehostet. Anbieter ist die Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland.

Beim Aufruf der Website verarbeitet Onepage insbesondere technische Zugriffsdaten und Serverprotokolle. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Inhalte, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Geräteinformationen und Statusmeldungen gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren.

Werden Formulare oder Quiz-Funktionen von Onepage genutzt, verarbeitet Onepage die von Ihnen eingegebenen Daten als Auftragsverarbeiter. Je nach Formular können dies Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Antworten, Nachrichtentexte, Zeitstempel, Einwilligungsstatus und technische Metadaten sein.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und zuverlässigen Websitebetrieb sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Anfragen und Anmeldungen mit Vertragsbezug. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 TKG 2021. Mit Onepage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abzuschließen.

Weitere Informationen: https://onepage.io/de/datenschutzerklarung

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Technologien dienen insbesondere der sicheren Auslieferung der Website, der Speicherung Ihrer Datenschutzentscheidung und der Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen. Sie können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 165 TKG 2021 eingesetzt werden, soweit kein Zugriff über das technisch Erforderliche hinaus erfolgt.

Analyse-, Marketing- und externe Medien-Technologien werden erst aktiviert, wenn Sie über das Onepage-Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 TKG 2021. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den dauerhaft verfügbaren Link „Cookie-Einstellungen“ widerrufen oder geändert werden.

Im Einwilligungsmanagement werden insbesondere die gewählten Kategorien, Zeitpunkt und Umfang der Entscheidung sowie technische Informationen gespeichert, um Ihre Auswahl anzuwenden und die Einwilligung nachweisen zu können. Die konkrete Speicherdauer und die eingesetzten Cookies werden im Cookie-Banner ausgewiesen.

Soweit Sie der Kategorie „Analytics“ zugestimmt haben, nutzen wir Onepage Analytics zur statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Onlineangebots. Onepage Analytics ist bei aktiviertem Onepage-Cookie-Banner erst nach Zustimmung zur Kategorie „Analytics“ oder zu allen Kategorien aktiv.

Verarbeitet werden können insbesondere pseudonyme Kennungen, Seitenaufrufe, Unterseiten, Verweildauer, Klicks, Scrollverhalten, Referrer, Kampagnen- und UTM-Parameter, Browser- und Geräteinformationen, ungefähre Standortinformationen auf Basis der IP-Adresse sowie der Einwilligungsstatus. Die Daten dienen der Reichweitenmessung, Fehleranalyse, Optimierung von Inhalten und Bewertung von Kampagnen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 TKG 2021. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

Diese Website verwendet nach Ihrer Einwilligung das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Das Pixel ermöglicht es, Aktionen von Websitebesuchern nachzuvollziehen, die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen, Zielgruppen zu bilden und interessenbezogene Werbung auf Facebook und Instagram auszuspielen.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Referrer, Zeitstempel, Pixel- und Cookie-Kennungen sowie von uns definierte Ereignisse, zum Beispiel Seitenaufruf, Klick oder abgesendete Anfrage, an Meta übermittelt werden. Meta kann diese Daten mit einem bestehenden Facebook- oder Instagram-Konto verknüpfen und für eigene Zwecke nach den Datenschutzbestimmungen von Meta verarbeiten.

Für die Erhebung und Übermittlung bestimmter Ereignisdaten an Meta können wir und Meta gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO sein. Die weitere Verarbeitung durch Meta liegt grundsätzlich im Verantwortungsbereich von Meta. Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Zusatz für Verantwortliche von Meta.

Das Meta Pixel wird erst nach einer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 TKG 2021. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

Wichtiger Schutz sensibler Daten: Gesundheits-, Zyklus-, Hormon- oder Beschwerdedaten werden nicht als Pixel-Ereignis, URL-Parameter, Formularinhalt oder über erweiterten Datenabgleich an Meta übermittelt. Soweit erweiterter Datenabgleich oder eine serverseitige Conversion API eingesetzt wird, darf dies nur für nicht sensible Kontaktdaten, nach transparenter Information und auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung erfolgen.

Datenschutzinformationen von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Zusatz für Verantwortliche: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Auf dieser Website können Videos über Wistia eingebunden sein. Anbieter ist Wistia, Inc., USA. Beim Laden und Abspielen eines Videos können technische Daten und Nutzungsinformationen an Wistia übermittelt werden, zum Beispiel IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seite, Start- und Endzeitpunkt, Wiedergabedauer, Interaktionen und Video-Fortschritt.

Wistia-Inhalte werden über den Einwilligungs- beziehungsweise Content-Schutz erst nach Ihrer Zustimmung zur entsprechenden Kategorie geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 TKG 2021. Ohne Einwilligung wird das Video nicht geladen. Soweit technisch verfügbar, verwenden wir datenschutzfreundliche Einstellungen beziehungsweise den Privacy Mode.

Wistia kann Daten in den USA verarbeiten. Als Übermittlungsmechanismen kommen insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln in Betracht.

Weitere Informationen: https://wistia.com/legal/privacy

Wenn Sie ein Formular ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Bewerbung, Anmeldung oder Mitgliedschaft. Pflichtfelder sind auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Maß zu beschränken. Die Daten können innerhalb von Onepage gespeichert und an die von uns hinterlegte E-Mail-Adresse oder angebundene Systeme übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag, eine Teilnahme, Ausbildung oder Mitgliedschaft gerichtet ist. In sonstigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Freiwillige Zusatzangaben werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet.

Formulardaten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, vertraglichen Pflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die mitgeteilten Kontaktdaten, Inhalte und Metadaten zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf der Website können Links zur Kontaktaufnahme über WhatsApp vorhanden sein. Erst wenn Sie den Link anklicken oder selbst über WhatsApp Kontakt aufnehmen, wird eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

WhatsApp verarbeitet insbesondere Telefonnummer, Profil- und Geräteinformationen, Kommunikationsmetadaten und – abhängig von der Nutzung – Adressbuch- oder Standortinformationen. Persönliche Nachrichten und Anrufe sind grundsätzlich Ende-zu-Ende verschlüsselt; Metadaten können dennoch verarbeitet werden. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine sensiblen Gesundheitsdaten, wenn dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation zur Vertragsanbahnung oder Durchführung erfolgt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung durch WhatsApp richtet sich zusätzlich nach den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Für Login-, Mitglieder-, Bewerbungs-, Informations- oder Anmeldeprozesse können wir auf die externe Plattform member.happywelcome.at verlinken. Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch den Link noch keine Daten an diese Plattform übertragen. Erst nach dem Anklicken verlassen Sie unsere Website und es gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen der externen Plattform.

Im Rahmen der dortigen Nutzung können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Bewerbungs- und Mitgliedschaftsdaten, Formulareingaben, technische Zugriffsdaten und gegebenenfalls Zahlungsdaten verarbeitet werden. Soweit wir die eingegebenen Daten zur Bearbeitung einer Bewerbung, Anmeldung oder Mitgliedschaft erhalten, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Freiwillige Angaben und besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung verarbeitet.

Der technische Plattformanbieter kann als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortlicher tätig sein. Die konkrete Rollenverteilung, der Anbieter, Speicherorte, Unterauftragsverarbeiter und Löschfristen sind in den Datenschutzinformationen und vertraglichen Unterlagen der Plattform zu prüfen.

Auf dieser Website befinden sich Links zu unseren Profilen auf Facebook und Instagram. Solange es sich lediglich um Links handelt, wird erst nach dem Anklicken eine Verbindung zu Meta hergestellt. Sind eingebettete Social-Media-Elemente vorhanden, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Beim Besuch unserer Social-Media-Profile verarbeitet Meta Nutzungs-, Geräte-, Kommunikations- und Profildaten nach eigener Verantwortung. Soweit Meta uns statistische Informationen über die Nutzung unserer Seiten bereitstellt („Page Insights“), können wir und Meta für die Erhebung bestimmter Daten gemeinsam verantwortlich sein.

Unsere Verarbeitung im Rahmen der Profile beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere dem Interesse an Öffentlichkeitsarbeit, Information, Kommunikation und Reichweitenanalyse. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenschutzinformationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Für Online-Ausbildungen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen können wir Zoom einsetzen. Dabei werden je nach Nutzung insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Teilnehmer- und Meetingdaten, IP-Adresse, Geräteinformationen, Chatnachrichten, Audio- und Videodaten sowie freigegebene Inhalte verarbeitet. Aufzeichnungen erfolgen nur nach vorheriger Information und, soweit erforderlich, Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vereinbarter Leistungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine effiziente Kommunikation und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für optionale Aufzeichnungen oder Funktionen. Zoom kann Daten außerhalb des EWR verarbeiten; hierfür werden geeignete Übermittlungsmechanismen eingesetzt.

Weitere Informationen: https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/

Für freiwillige Gruppenkommunikation oder Broadcast-Nachrichten kann Telegram eingesetzt werden. Telegram verarbeitet je nach Nutzung insbesondere Telefonnummer, Profilinformationen, Kontakte, Geräte- und Verbindungsdaten sowie Kommunikationsmetadaten. Nicht alle Chatarten sind standardmäßig Ende-zu-Ende verschlüsselt. Bitte übermitteln Sie in Telegram-Gruppen keine vertraulichen Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders schutzbedürftigen Informationen.

Die Teilnahme erfolgt freiwillig. Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Telegram Bestandteil einer vereinbarten Leistung ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. f DSGVO. Alternativ können wesentliche Informationen über einen anderen vereinbarten Kommunikationsweg bereitgestellt werden.

Weitere Informationen: https://telegram.org/privacy

Betroffenen Personen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@zyklusmentorin.com. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42

1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Website: https://www.dsb.gv.at/

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen, die eine neue Einwilligung erfordern, holen wir diese erneut ein.